8- Dialogue

1. A:Hello! Is that Mrs Brody? This is Mark Brown, Grealdine Marsden's administrative assistant at                Compusafe.

    B:Hello, Mark. What can I do for you?

2.A:Well, unfortunately Mrs Marsden is ill, so she won't be at work for three days.

   B:Oh, I'm sorry to hear that.

3.A:The problem is, she won't be able to make it to the meeting you arranged for tomorrow. Can we                resxhedule it?

   B:Certainly. Let's look at the calendar.

4.A:What date is convenient for you? How about Tuesday, 5th January?

   B:I won't be available on that day. I'll be busy with staff training.

5.A:I see. Mrs Marsden will also be free on Wednesday, 6th January. Would that suit you?

   B:I'va got a staff meeting in the afternoon, but I'm free in the morning.

6.A: Great! Will 11 o'clock in the morning be OK?

   B: Yes, I'll write it in my diary.

1. A: ¡Hola! ¿Es esa la señora Brody? Este es Mark Brown, asistente administrativo de Grealdine Marsden en Compusafe.

    B: Hola, Marcos. ¿Qué puedo hacer por ti?

2.A:Bueno, lamentablemente la Sra. Marsden está enferma, por lo que no estará en el trabajo durante tres días.

   B: Oh, lamento escuchar eso.

3.A:El problema es que ella no podrá asistir a la reunión que organizaste para mañana. ¿Podemos resxhedule?

   B:Ciertamente. Miremos el calendario.

4.A: ¿Qué fecha te conviene? ¿Qué tal el martes 5 de enero?

   B: No estaré disponible ese día. Estaré ocupado con la capacitación del personal.

5.A: Ya veo. La señora Marsden también estará libre el miércoles 6 de enero. ¿Te vendría bien?

   B: Tengo una reunión de personal por la tarde, pero estoy libre por la mañana.

6.A: ¡Genial! ¿Estará bien a las 11 de la mañana?

   B: Sí, lo escribiré en mi diario.

8 Vocabulary Builder

 > before page 32  

ARRANGING A MEETING                                                        

Attend the meeting- Assistir a la reunió

Break- Trencar

Busy- Ocupada

Check your calendar- Consulta el teu calendari

Confirm- Confirmeu

Convenient- Convenient

Equipment- Equipament

Free- Lliure

Give a presentation- Fer una presentació

Hold a meeting- Tindre una reunió

Light refreshments- Refrescs 

Make arrangements- Preparar

Pack- Pack

Participants- Participants

Previous commitment- Compromís previ

Schedule- Programmar

Sharp- Puntual

Take place- Tenir lloc

Tied up- Lligat

Video conference- Videoconferència

>  before page 34  

RESCHEDULING                                                                    

Alternative date- Data alternativa

Appointment- Cita

Arrange- Organitzar

Cancel- Cancel·lar

Feel ill- Trobar-se malament

Get lost- Perdre's

Got the dates mixed up- S'han barrejat les dates 

Held up in a traffic jam-Està atrapat en un embús de trànsit

Leave ... urgently- Surt ... urgent

Participate- Participa

Postpone- Posposar

Reorganise- Reorganitzar

Reschedule- Reprogramar

Running late- Faig tard

Suit- Anar bé.

Switch- canviar

TIME                                                                                                

Half past- Dos quarts

O'clock- En punt

Quarter past- Quart de 

Quarter to- Tres quarts de 

Ten past- Passent 10 minuts de l'hora.

Twenty to- Menys 20.

Extra!

Absent- Absent

Adjourn- Aplaçar

Boardroom- Sala de conferencia

Chairperson- President

Conference call- Trucada per videoconferència

Delay- Retard

Instead- En lloc de

Make it- Fer-ho

Minutes- Minuts

Punctual- Puntual

Verify- Verificar

Vote- Vota

Wrap up- Concloure

8- Dialogue

A: This is kaite from Administration. Can I speak to Alice Walker, please?

B: Alice I speak. Hi, Kaite, what can I do for you?

A: Hi, Alice. I'm trying to schedule a meenting with the software testers. Do you remember - I mentioned it to you last month?

B: Yes, Iremember. When is the meeting going to take place?

A: We'd like to hold the meeting on 3rd March. I want to check the date with you first. Are you free on the 3rd?

B: Let me check my calendar. No, I'm afraid that won't work. I've got previous commitments on that day.

A: I see. Would 5th March be convenient for you? At three in the afternoon?

B: The afternoon is difficult for me. A mid-morning meeting would be better, if possible.

A: Most of the software testers will be tied up at a conference. I'm afraid that's impossible.

B: Well the afternoon isn't ideal, but I can rearrange a few things, so i'll be there.

A:Great! I'll get back to you later with more details.

A: Soc la kaite d'Administració. Puc parlar amb Alice Walker, si us plau?

B: Alícia, parlo. Hola, Kaite, què puc fer per tu?

A: Hola, Alícia. Estic intentant programar una reunió amb els provadors de programari. Te'n recordes, t'ho vaig comentar el mes passat?

B: Sí, ho recordo. Quan tindrà lloc la reunió?

A: Ens agradaria fer la reunió el 3 de març. Primer vull comprovar la data amb tu. Estàs lliure el dia 3?

B: Deixa'm consultar el meu calendari. No, em temo que no funcionarà. Tinc compromisos previs aquell dia.

A: Ja veig. Et seria convenient el 5 de març? A les tres de la tarda?

B: La tarda és difícil per a mi. Una reunió a mig matí seria millor, si és possible.

A: La majoria dels provadors de programari estaran lligats en una conferència. Em temo que això és impossible.

B: Bé, la tarda no és ideal, però puc reordenar algunes coses, així que hi seré.

A:Un gran! Més endavant et tornaré amb més detalls.